Written by בעידן ה-Big Data, כל ארגון צריך מערכת טובה לניהול הידע.
ארגון טוב של משאבי הידע של החברה יוביל לעבודה ממוקדת ויעילה יותר. כיום, ישנם תכנים דיגיטליים רבים אשר מהווים חלק בלתי נפקד מהעבודה בכל חברה, ביניהם קבצים, מסמכים ורשימות שונות. על מנת להשתמש בהם בצורה נכונה, יש לארגן אותם עם מערכת יעילה. מערכת כזו מאפשרת לעובדי החברה להשתמש בתוכן הרצוי, לסנן את התוכן שאינו חשוב ולשתף רשימות וקבצים בין עובדי החברה.
מערכת שרפוינט מבית מייקרוסופט מאפשרת לנהל את המידע הפנים ארגוני
מערכת זו מארגנת את התכנים הדיגיטליים על פני פורטל אשר זמין לעובדי הארגון. בפורטל זה, ניתן לנהל את הידע בדרכים רבות. את המידע ניתן לשתף ולערוך על גבי הפורטל, כך שניתן לעבוד על קובץ אחד בעבודת צוות ובקלות. בעזרת שרפוינט ניתן לשמור פרטי מידע ברשימות מסודרות, כמו למשל בספר טלפונים פנים ארגוני. את המשימות ניתן לנהל באופן פשוט ביותר, עם שליחת המשימה לעובדים הרצויים ואפשרות מעקב אחריה באופן שוטף. יתרון גדול בנושא המשימות הוא שניתן לערוך זרימת משימה קבועה ואוטומטית, למשל כשיש צורך באישורים של מספר דרגים לא יהיה ניתן להעביר לדרג הגבוה יותר מבלי לקבל את האישור של קודמו. דבר זה מונע עבודה כפולה ויעיל יותר מזרימת משימה ידנית.
העבודה בארגון יכולה להיות משותפת על גבי ענן
תכנת שרפוינט מאפשרת לאחסן את המידע על גבי ענן. לעובדה זו שני יתרונות מרכזיים: האחד הוא היכולת לשתף את המידע עם כל עובד בחברה, והשני הוא שלא ניתן לאבד מידע באופן בלתי רצוי. בנוסף, לשרפוינט מערכת אבטחת מידע ייחודית אשר תגרום רק לגורמים הרצויים בארגון להסתכל על תכנים מסוימים, דבר שנותן למשתמש ראש שקט.
